1. Gehen Sie von Ihrem Vertriebskanal und Ihrer Saison aus
Ein Zubehörhändler braucht Sortimentsbreite in kleinen Mengen. Ein Onlinehändler braucht eine Handvoll Produkte unter einer Marke. Eine Werkstatt braucht Werkzeug und Verbrauchsmaterial für eine feste Zahl von Arbeitsplätzen. Ein Fuhrpark braucht in jedem Fahrzeug dieselbe Dashcam oder denselben Mattensatz. Notieren Sie den angestrebten Verkaufs- oder internen Preis, die Menge, die Sie in einer Saison einsetzen oder verkaufen können, und die Länder, in denen Sie verkaufen.
Dann prüfen Sie den Kalender. Das Wintersortiment aus Reifenfüllern, Ladegeräten, Sitzbezügen, Fußmatten und Arbeitsleuchten sollte bis Oktober im Laden sein. Die Reifenwechsel-Spitzen im März–April und Oktober–November treiben die Nachfrage nach Wagenhebern, Unterstellböcken und Schlagschraubern. Handyhalterungen, Dashcams und Pflegeprodukte verkaufen sich ab dem Frühjahr. Auf unserer Seite „So funktioniert es“ finden Sie die daraus folgenden Bestelltermine.
2. Suchen Sie Hersteller, nicht nur Angebote
Werksplattformen zeigen viele nahezu identische Angebote, und viele davon stammen von Handelsfirmen. Fragen Sie nach der Gewerbelizenz, dem Alter des Unternehmens, der Exporthistorie und einem Videocall aus der Produktion. Wenn Sie Ihre Marke auf eine Dashcam oder einen Mattensatz bringen wollen, brauchen Sie das Werk, das sie tatsächlich herstellt.
Spezialisierung zählt. Ein Werk, das Handyhalterungen im Spritzguss fertigt, baut selten hydraulische Wagenheber, und eine Näherei für Sitzbezüge montiert keine Elektronik. Für ein komplettes Sortiment aus Zubehör und Werkstattwerkzeug arbeiten Sie in der Regel mit mehreren Partnerwerken.
3. Vergleichen Sie Angebote auf Basis der Kosten frei Haus
Schicken Sie jedem Lieferanten dieselbe Spezifikation und fragen Sie nach:
- Preis pro Stück oder Set und Mindestbestellmenge (MOQ) je Modell und Farbe;
- Verpackungsart, Menge pro Innenverpackung und Kartongröße;
- Bruttogewicht pro Karton bzw. pro Palette bei schweren Artikeln;
- Produktionszeit, Zahlungsbedingungen und verfügbaren Unterlagen.
Kartondaten sind oft wichtiger als der Stückpreis. Kofferraumwannen und Organizer brauchen Volumen. Steckschlüsselsätze, Wagenheber und Unterstellböcke sind kompakt und schwer. Hebebühnen, Kompressoren und Werkzeugschränke reisen auf Paletten und werden am besten frei Haus angeboten. Der günstigste Stückpreis kann nach Fracht zum teuersten Produkt werden.
4. Testen Sie Muster so, wie Ihre Kunden das Produkt nutzen
Ziehen Sie den universellen Sitzbezugsatz auf zwei oder drei verschiedene Autos auf und prüfen Sie Airbag-Nähte und Befestigung. Montieren Sie die Handyhalterung am Lüftungsgitter und fahren Sie über eine schlechte Straße. Nehmen Sie mit der Dashcam Tag- und Nachtaufnahmen auf und prüfen Sie Dateiformat und App. Messen Sie den Reifenfüller gegen ein Manometer, dem Sie vertrauen. Heben Sie mit dem Rangierwagenheber eine Last deutlich unter der Nennlast an und prüfen Sie das Ablassventil.
Bewahren Sie ein freigegebenes Muster als Referenz für Produktion und Inspektion auf. Musterkosten werden mit der Bestellung verrechnet.
5. Vereinbaren Sie die Bedingungen schriftlich
Der Vertrag sollte Spezifikation, Verpackung, Etiketten, Liefertermin und Qualitätsstandard festhalten. Kommt Ihr Logo auf eine Matte, einen Karton oder den Startbildschirm eines Autoradios, geben Sie vor der Serienfertigung ein Vorserienmuster frei. Üblich ist eine Anzahlung von 30–50 % und der Rest vor dem Versand.
6. Prüfen Sie die Ware vor dem Versand
Ein Problem nach der Ankunft zu beheben ist langsam und teuer. Eine Inspektion vor dem Versand prüft Menge, Verarbeitung, Funktion, Verpackung und Etiketten anhand einer statistischen Stichprobe (AQL). Bei Autoprodukten heißt das: Einschalt- und Aufnahmetests bei Elektronik, Passform und Oberfläche der Nüsse bei Werkzeugsätzen, Nähte bei Bezügen, Kantenverarbeitung bei Matten und eine Funktionsprüfung bei Wagenhebern. Zahlen Sie den Rest erst, wenn Sie den Bericht gesehen haben. Mehr dazu auf unserer Qualitätsseite.
7. Wählen Sie den Transport
Seefracht eignet sich meist für sperrige und schwere Ware wie Matten, Schränke und Kompressoren. Die Bahn ist der Mittelweg für gemischte Bestellungen, Luftfracht ist für Muster und eilige leichte Ware. Als Planwerte gelten 25–45 Tage per Bahn oder Schiff bis Polen und 7–12 Tage per Luftfracht.
Produkte mit Lithium-Akkus wie kabellose Reifenfüller, Elektrowerkzeuge und manche Dashcams werden nach Gefahrgutvorschriften versandt. Der Hersteller muss eine UN38.3-Prüfzusammenfassung liefern, und nicht jede Luftfrachtroute nimmt sie an. Rechnen Sie damit, dass Frachtraum vor den Werksferien Ende Januar–Februar knapp wird; sie stoppen die Produktion für mehrere Wochen.
8. Zoll, Zölle und Einfuhrumsatzsteuer
Der Importeur (Importer of Record) reicht die Zollanmeldung ein, zahlt den Zoll nach Zolltarifnummer und die Einfuhrumsatzsteuer. Außerdem brauchen Sie eine EORI-Nummer. Die Zollsätze unterscheiden sich zwischen Elektronik, Textilien, Gummimatten und Handwerkzeug; prüfen Sie daher die Tarifnummer jedes Artikels, bevor Sie Ihre Marge kalkulieren.
9. Machen Sie das Produkt verkehrsfähig
Nach der GPSR (Verordnung (EU) 2023/988) braucht jedes Verbraucherprodukt einen Wirtschaftsakteur in der EU, Name und Postanschrift auf Produkt oder Verpackung, eine Typen- oder Chargenbezeichnung und Warnhinweise in der Sprache des Verkaufslandes. Darüber hinaus gilt:
- Elektronik braucht die CE-Kennzeichnung nach EMV- und RoHS-Richtlinie, dazu die Funkanlagenrichtlinie für alles mit WLAN, Bluetooth, GPS oder FM;
- Elektroprodukte brauchen eine WEEE-Registrierung in jedem Verkaufsland;
- Produkte mit Batterien fallen unter die Batterieverordnung (EU) 2023/1542;
- Gummi- und PVC-Teile werden nach REACH auf PAK und Phthalate geprüft;
- Elektrowerkzeuge, Kompressoren und Hebebühnen fallen unter die Maschinenvorschriften.
Typische Fehler von Einkäufern
- Bestellen nach Foto. Zwei Dashcams mit identischem Angebot können unterschiedliche Bildsensoren und Firmware haben. Fragen Sie nach Sensor, Chipsatz, Auflösung pro Kanal und Speicherformat.
- Blindes Vertrauen in „universell“. Universalprodukte passen auf die meisten Autos, nicht auf alle. Testen Sie an den Fahrzeugen Ihrer Kunden und sagen Sie es im Angebot ehrlich.
- Die Sprachfrage auslassen. Ein Händler, der in Deutschland, Polen und Frankreich verkauft, braucht Warnhinweise und Anleitungen in drei Sprachen.
- Saisons mischen. Winter-Reifenfüller und Sommer-Handyhalterungen verkaufen sich an entgegengesetzten Enden des Jahres. Eine Aufteilung auf zwei Sendungen schont oft die Liquidität.
- Eigenmarke zu spät. Logoarbeit braucht Druckdatenfreigabe, ein Vorserienmuster und dann die Produktion. Für Frühjahrsware starten Sie bis Mitte Dezember.
Ein einfacher Bestellplan
Viele Einkäufer gehen in drei Schritten vor. Erstens: Katalogprodukte in kleinen Mengen kaufen, um Nachfrage und Qualität zu testen. Zweitens: die Bestseller mit Ihrem Logo auf Karton oder Produkt nachbestellen. Drittens: Produkte nach eigener Spezifikation ergänzen. Auf unserer Preisseite erklären wir, wie die Preise mit der Menge sinken.
Führen Sie zu jedem Modell eine Akte: Spezifikation, Foto des freigegebenen Musters, Preis, MOQ, Kartondaten und Konformitätsunterlagen. Wenn ein Kunde oder eine Marktüberwachungsbehörde zwei Jahre später Fragen stellt, erspart Ihnen diese Akte tagelange Suche.
10. Die Alternative: Einkauf über einen EU-Importeur
Wenn Sie nicht selbst Importeur sein möchten, kaufen Sie über einen. Sie erhalten eine EU-Rechnung, geprüfte Ware, einen Preis frei Haus und die Herstellerunterlagen, soweit vorhanden. Autozubehör und Werkstattwerkzeug passen auf eine gemischte Palette. Genau das machen wir bei GaragiQ. Senden Sie uns Ihre Produktliste und vergleichen Sie unser Angebot mit Ihrer eigenen Kalkulation.
